Cum se șterg evenimentele mai vechi de 6 luni
Stabilirea perioadei de păstrare a evenimentelor în CYBERQUEST.
Toate datele sunt stocate în două baze de date, baza de date arhivă (offline) și baza de date online. Astfel, pentru a șterge toate datele datele/evenimentele mai vechi decât cerințele GDPR din CYBERQUEST trebuie să se facă următorii doi pași:
A. Ștergeți din baza de date arhivată (offline)
Autentificare
Pentru a accesa interfața web, deschideți un browser web și tastați numele de utilizator al aplicației sau adresa sau numele DNS al aplicației. Adresa implicită atribuită inițial aplicației Web Interface este https://CyberquestIPAddress (exemplu).
Browserul vă redirecționează automat către pagina de autentificare a CYBERQUEST:
Navigați către job
Navigați la "Settings > Jobs" și selectați opțiunea "Jobs".
Creați un nou job
Creați o nouă lucrare din meniul "Acțiune" din colțul din stânga sus și apăsați butonul.
Completați formularul
Completați formularul cu informațiile corespunzătoare:
Nume: Numele sarcinii de ștergere;
Description: Introduceți o descriere a sarcinii de ștergere;
Server: Selectați serverul dorit dintr-o listă derulantă;
Job Type: Selectați din lista derulantă tipul de job "Delete job";
Data Storage: Selectați calea de stocare din care vor fi șterse datele;
Period Spec. Type drop-down vă permite să alegeți între Start & End Date sau Last 'x' units:
-
Start Date și End Date vă permit să definiți intervalul de timp în care va acționa execuția sarcinii.
-
Last 'x' units vă permite să alegeți un număr de unități, unde o unitate poate fi o secundă, un minut, o oră, o zi, o lună sau un an.
Is Active: Porniți lucrarea pentru a schimba starea în "Active";
Salvează job
Salvați lucrarea nou creată făcând clic pe butonul "Save".
Execute the job
Executați lucrarea nou creată făcând clic pe butonul "start".
Job Executions
Pentru a monitoriza execuția lucrărilor, navigați la "Settings > Jobs > Job Executions".
B. Ștergeți din baza de date online
Autentificare
Autentificați-vă în interfața web CYBERQUEST ca utilizator cu drepturi administrative.
Navigați la Perioada de păstrare
Navigați la "Settings > Application Settings" și selectați "RetentionPeriod" .
Editați perioada de păstrare
Pentru a modifica setările "RetentionPeriodEL", faceți clic pe butonul și modificați valoarea în conformitate cu cerințele GDPR sau cu perioada indicată în setul de reguli interne. Alegeți perioada de timp dorită și apăsați butonul "Save" (Salvare).